Alle Funktionen auf einen Blick.

Klarflow für Mac

Eine App in der Menüleiste für die kleinen Aufgaben des Tages, mit richtigen Fenstern für die größeren.

Das Fenster „Pipeline“ auf dem Mac: Verkaufschancen in einer Spalte je Phase, mit dem erwarteten Umsatz jeder Spalte.

Das Fenster „Forderungen“ auf dem Mac: offene Rechnungen nach Alter und eine überfällige Rechnung mit Zahlung erfassen, Per E-Mail senden und PDF.

Panel in der Menüleiste

Timer: Timer für eine Aufgabe starten und in der Menüleiste mitlaufen sehen. Beim Stoppen steht der Zeiteintrag in Odoo.
Nächster Termin: Ihr nächster Termin, mit Beitreten-Taste, wenn er einen Videolink hat.
Aktivitäten: Überfällig, heute und demnächst. Erledigen, verschieben oder in Odoo öffnen. Aufgeklappt zeigt eine Aktivität den Datensatz dahinter.
Genehmigungen: Abwesenheiten und Spesen, die auf Sie warten. Genehmigen oder mit Begründung ablehnen.
Chat: Ihre Unterhaltungen mit der Zahl ungelesener Nachrichten, Antworten in einem kompakten Chatfenster.
Tickets: Ihre Helpdesk-Tickets und die Warteschlange des Teams, mit Antworten und internen Notizen.
Suche: Kontakte, Aufträge und Rechnungen finden und in Odoo öffnen.
Anwesenheit: Direkt im Panel ein- und ausstempeln.

Fenster

Dokumente: Angebote und Rechnungen mit ihren Positionen. Neue anlegen, Zahlung erfassen, per E-Mail senden, PDF öffnen.
Forderungen: Offene Kundenrechnungen nach Alter, jede mit einem Klick erreichbar.
Pipeline: Eine Spalte je Phase. Karte in eine andere Spalte ziehen, als gewonnen oder verloren markieren, die nächste Aktivität sehen.
Chat und Tickets: Jede Unterhaltung und jedes Ticket öffnet sich in einem kompakten Fenster.

Tastenkürzel und System

Schnell anlegen: ⌃⌥Leertaste von überall: Aufgabe, Lead, Kontakt oder To-do, mit Titel und bei Aufgaben dem Projekt.
Widgets: Laufender Timer oder heute erfasste Stunden, die nächsten Aktivitäten mit Erledigt-Taste, Mein Tag und die Kennzahlen für Führungskräfte.
Drag-and-drop: Einen Beleg auf das K in der Menüleiste ziehen, und der Spesenposten ist angelegt.
Spotlight und Kurzbefehle: Kunden und Dokumente in Spotlight finden. Timer starten, Zeit erfassen oder einstempeln mit Kurzbefehlen.
Mehrere Konten: Mehrere Odoo-Server oder Firmen, Wechsel mit einem Klick.

Klarflow für iPhone

Drei Startbildschirme, einer für jede Art zu arbeiten. Klarflow fragt einmal und richtet Ihre Tabs ein.

Die erste Frage in der iPhone-App: Wie nutzen Sie Klarflow hauptsächlich? Im Außendienst, um das Unternehmen zu führen oder selbstständig, darunter eine Vorschau auf den Startbildschirm der gewählten Rolle.

Besuch erfassen auf dem iPhone: Kunde oder Verkaufschance wählen, der eigene Standort auf der Karte und eine Notiz.

Neue Spesen auf dem iPhone: Betrag, Datum und Händler, vorgeschlagen aus dem Foto des Belegs und direkt auf dem iPhone gelesen.

Im Außendienst

Einsätze: Die Einsätze des Tages auf der Karte, in der richtigen Reihenfolge nummeriert, mit Route, Anruf und E-Mail.
Besuche: Besuche bei Kunden oder zu Verkaufschancen erfassen, mit Standort und Notiz.
Lieferungen: Barcodes scannen oder von Hand zählen, Unterschrift des Kunden einholen, bestätigen. Der Lieferschein als PDF enthält die Unterschrift.
Zeiterfassung: Timer und Zeiteinträge, der laufende Timer als Live-Aktivität.
Spesen: Beleg fotografieren. Betrag, Datum und Händler liest das iPhone selbst und schlägt sie vor.

Unternehmen führen

Überblick: Umsatz heute und im Monat, gemessen an Ihrem Ziel, dazu Liquidität, Forderungen, Stunden des Teams und die offene Pipeline.
Diagramme: Jede Kennzahl nach Tag, Woche oder Monat, im Vergleich zum Vorzeitraum oder zum Vorjahr.
Forderungen: Offene Rechnungen nach Alter, jede einen Tipp entfernt.
Pipeline: Verkaufschancen nach Phase. Eine Phase weiter schieben oder als gewonnen oder verloren markieren.
Genehmigungen: Abwesenheiten und Spesen mit einem Tipp genehmigen oder ablehnen.

Selbstständig

Angebote: Angebote mit Produkten aus Ihrem Odoo zusammenstellen und per E-Mail senden.
Angebot unterschreiben: Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Odoo speichert, wer wann unterschrieben hat.
Rechnungen und Zahlungen: Rechnungen erstellen und Zahlungen erfassen.
Lieferscheine: Lieferscheine zu Ihren Aufträgen, als PDF.
PDFs: Jedes Dokument als PDF aus Ihrem Odoo: öffnen, teilen, drucken oder in Dateien sichern.

In jeder Rolle

Chat: Kanäle und Direktnachrichten aus Odoo.
Helpdesk-Tickets: Ihre Tickets und die Warteschlange des Teams. Dem Kunden antworten oder eine interne Notiz schreiben.
Anwesenheit: Mit einem Tipp ein- und ausstempeln.
Meine Woche: Ihre Stunden pro Tag, gemessen an Ihrem Tagesziel.
Offline-Warteschlange: Was Sie ohne Verbindung erledigen, bleibt gespeichert und wird gesendet, sobald Sie wieder online sind.
Live-Aktivitäten: Der laufende Timer auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island.
Widgets: Timer, Mein Tag, die nächsten Aktivitäten und die Kennzahlen für Führungskräfte, dazu der Tagesumsatz auf dem Sperrbildschirm.
Siri und Kurzbefehle: Timer starten oder stoppen, Zeit erfassen, ein- oder ausstempeln, die nächste Aktivität erledigen, einen Kunden öffnen, eine neue Rechnung beginnen.
Anruferkennung: Wenn Ihre Odoo-Kontakte anrufen, sehen Sie den Namen. Danach können Sie den Anruf protokollieren. An Odoo geht nur, was Sie selbst protokollieren.
Teilen: Einen Link oder eine Datei mit Klarflow teilen: als neue Aufgabe, Lead oder To-do, oder als Anhang an einem Datensatz.
Mehrere Konten: Mehrere Odoo-Server oder Firmen, Wechsel mit einem Tipp.

Klarflow für iPad

Alles vom iPhone, eingerichtet für den größeren Bildschirm.

Helpdesk auf dem iPad: die Ticketliste neben einem geöffneten Ticket mit Phase, Team und Priorität und einem Antwortfeld.

Der Überblick auf dem iPad: Umsatz in diesem Monat und heute, überfällige Rechnungen, Stunden des Teams, offene Pipeline und eine wartende Genehmigung.

iPad-Layouts

Seitenleiste: Mit der Seitenleiste oder der Tableiste oben zwischen den Bereichen wechseln.
Liste und Detail: Listen und der geöffnete Datensatz nebeneinander: Dokumente, Tickets, Chat und Pipeline.
Alle iPhone-Funktionen: Dieselben Funktionen wie auf dem iPhone, mit dem Startbildschirm für Ihre Rolle.

Für Teams und IT

Führen Sie Klarflow mit Ihrer Geräteverwaltung ein. Die IT behält die Kontrolle, und die Daten bleiben in Ihrem Odoo.

Einführung und Kontrolle

Verwaltete Konfiguration: Ihr MDM gibt Server, Datenbank und Anmeldeart vor. Die App öffnen, anmelden, fertig. Niemand muss etwas eintippen.
Server festlegen: Der Server lässt sich nicht ändern. Konten auf anderen Servern werden ausgeblendet.
Funktionen ausblenden: Blenden Sie aus, was Ihre Organisation nicht nutzt, etwa Chat, Pipeline, Dokumente oder die Anruferkennung.
Startbildschirm: Den Startbildschirm je Rolle auf iPhone und iPad vorgeben und auf Wunsch festlegen.
Geräte-Authentifizierung: Face ID, Touch ID oder Code, bevor die App Daten zeigt.
Umsatzziel: Das monatliche Umsatzziel vorgeben, an dem der Überblick misst.

Anmeldung und Sicherheit

Anmeldung: Odoo-Login und Passwort, oder ein API-Schlüssel, den Sie in Odoo erstellen, wenn Ihr Unternehmen Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-on oder Passkeys nutzt. Mit dem optionalen Modul: Firmen-Login in der App, ohne Schlüssel einzufügen.
Ein Schlüssel pro Gerät: Jedes Gerät hat einen eigenen API-Schlüssel, sicher im Schlüsselbund.
Gerät sperren: Löschen Sie den Schlüssel eines Geräts in Odoo, und der Zugriff endet sofort. Mit dem optionalen Modul sperren Sie es auch direkt in der App.
Ihre Daten: Die Apps sprechen direkt mit Ihrem Odoo. Unsere Server stehen in der EU; sie leiten nur kurze Hinweise weiter und zählen Lizenzen.

Optional: das kostenlose Klarflow-Modul für Odoo

Firmen-Login: Anmeldung über den Browser mit Single Sign-on, Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Passkeys. Kein Schlüssel zum Einfügen.
Geräteschlüssel: Die Schlüssel jedes Geräts sehen und widerrufen.
Anwesenheit: Ein- und Ausstempeln aus den Apps, für jeden Mitarbeiter.
Chat: Direkte Unterhaltungen aus den Apps beginnen.
PDFs: Dokumente als PDF für alle, mit den eigenen Rechten, so wie Ihr Odoo sie druckt.
Sofortige Hinweise: Hinweise per Push, über unser Relay gesendet. Ohne Modul prüft die App auf iPhone und iPad im Hintergrund, die Mac-App hat keine Hinweise.
Lizenz der Organisation: Personen in einer Organisation mit Lizenz brauchen kein persönliches Abonnement.

Was Sie brauchen

Klarflow funktioniert mit dem Odoo, das Sie schon haben.

Voraussetzungen

Odoo: Odoo 17, 18 oder 19 mit Zugriff über die externe API. Ihr eigener Odoo-Login genügt: Weder ein Administrator noch ein Modul ist nötig.
Hosting: Selbst betrieben, Odoo.sh oder Odoo Online mit Custom-Tarif.
Odoo Online: Auf Odoo Online lassen sich keine Module installieren. Die Apps arbeiten mit Login und Passwort oder einem API-Schlüssel, mit Hinweisen im Hintergrund auf iPhone und iPad.
Geräte: Mac ab macOS 26, iPhone und iPad ab iOS 26 bzw. iPadOS 26.
Klarflow-Modul (optional): Zur Nutzung der Apps nicht nötig. Das kostenlose Modul, einmal von einem Odoo-Administrator installiert, ergänzt Firmen-Login, sofortige Hinweise, Ein- und Ausstempeln für alle, PDFs mit den Rechten jedes Benutzers und die Lizenz der Organisation. Download und Installation.
Helpdesk: Tickets nutzen das Helpdesk-Modul der Odoo Community Association (OCA).
Preis: 14,99 EUR pro Monat. Die ersten 7 Tage sind kostenlos.